W ZAKRESIE ZABEZPIECZENIA LOGISTYCZNEGO WYDZIAŁU

1. sporządzanie rocznych oraz wieloletnich planów finansowych oraz planu rzeczowego w celu zabezpieczenia środków finansowych na realizację zadań z zakresu bezpieczeństwa, zarządzania kryzysowego, ochrony ludności i obrony cywilnej oraz zadań obronnych, w tym na potrzeby realizacji zadań w zakresie organizacji i przeprowadzenia kwalifikacji wojskowej oraz na potrzeby Powiatowego Centrum Zarządzania Kryzysowego, a także podejmowanych uchwał przez Radę Powiatu, zaleceń, wniosków i rekomendacji Powiatowej Komisji ds. Bezpieczeństwa i Porządku Publicznego, Zarząd Powiatu;
2. udział w planowaniu i określaniu wykonania wartości wskaźników budżetu Wydziału Bezpieczeństwa, Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności w celu podziału środków finansowych i monitorowania realizacji zadań w przedziale czasowym;
3. dokonywanie podziału środków finansowych, zgodnie z uchwała budżetową do wysokości kwot określonych w planie rzeczowym z uwzględnieniem przesunięć w planowanych wydatkach oraz prowadzenie bieżącej dokumentacji w celu zapewnienia ciągłości wykonywanych zadań;
4. opracowywanie wniosków oraz dokonywanie zakupów towarów i usług na potrzeby wydziału zgodnie z planem rzeczowym z zastosowaniem obowiązujących procedur przy udzieleniu zamówień publicznych we współpracy z innymi wydziałami urzędu;
5. uzgadnianie stanu środków finansowych wg działów, rozdziałów i paragrafów, prowadzenie rejestrów wydatków w celu zabezpieczenia ciągłości wykonywania zadań oraz prawidłowego wydatkowania środków finansowych;
6. sporządzanie półrocznych i rocznych sprawozdań w formie opisowej i tabelarycznej z wykonywania planów rzeczowych o poziomie realizacji budżetu;
7. bieżąca kontrola zawartych umów pod kątem zgodności ich wartości z dokonanym na ich realizację zaangażowaniem środków finansowych;
8. prowadzenie rejestru umów o wartości od 5000 zł netto zawieranych przez wydział;
9. zaopatrywanie organu i podmiotów ochrony ludności i obrony cywilnej w sprzęt, środki techniczne i umundurowanie niezbędne do wykonywania zadań, a także zapewnienia odpowiednich warunków przechowywania i wymiany, konserwacji, eksploatacji, remontu tego sprzętu;
10. planowanie i organizacja sieci łączności radiowej zarządzania i kierowania Starosty, w celu zapewnienia sprawnej i efektywnej koordynacji działań w sytuacjach kryzysowych i obronnych z administracją publiczną na terenie powiatu oraz z województwem;
11. przygotowanie i zapewnienie działania powiatowego systemu powiadamiania i alarmowania oraz systemu wczesnego ostrzegania ludności o zagrożeniach, w tym sprawowanie nadzoru technicznego i organizacyjnego nad eksploatacją i modernizacją tego systemu;
12. zarządzanie systemami łączności na potrzeby obronności państwa, ochrony ludności i obrony cywilnej oraz zarządzania kryzysowego;
13. współudział w opracowywaniu i aktualizowaniu Powiatowego Planu Zarządzania Kryzysowego w zakresie łączności powiatu;
14. zapewnienie funkcjonowania Powiatowego Magazynu Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności oraz zapewnienie odpowiednich warunków przechowywania i eksploatacji sprzętu i materiałów;
15. analiza wyposażenia i stanu sprzętu będącego na stanie Powiatowego Magazynu Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności pod kątem zgłaszanych potrzeb, możliwych zagrożeń oraz faktycznego stanu posiadania;
16. opracowywanie planu i realizacja zakupów sprzętu i materiałów na wyposażenie Powiatowego Magazynu Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności, w celu zaspokojenia potrzeb ochrony ludności i obrony cywilnej w sytuacjach zagrożeń;
17. prowadzenie spraw związanych z okresową konserwacją, naprawami sprzętu i wyposażenia będącego na stanie Powiatowego Magazynu Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności;
18. prowadzenie dokumentacji magazynowej Powiatowego Magazynu Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności, przyjmowanie i wydawanie sprzętu oraz materiałów zgodnie z dokumentami przychodowo-rozchodowymi;
19. uzgadnianie prowadzonych stanów ewidencyjnych sprzętu i materiałów z gminnymi jednostkami samorządu terytorialnego oraz komórkami urzędu;
20. doposażanie organów i podmiotów ochrony ludności i obrony cywilnej w sprzęt i materiały, wspomagając działania ratownicze, w tym modernizacja i tworzenie sieci łączności;
21. przeprowadzanie oceny przydatności sprzętu i materiałów oraz ich likwidacja;
22. realizacja zabezpieczenia logistycznego funkcjonowania Stanowiska Kierowania i Zapasowego Miejsca Pracy.